会社での勤務とは異なる点が多い「在宅ワーク」。作業になかなか集中できない…とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

 

在宅ワークは人目がなくダラダラしてしまいやすいため、集中力を持続させる工夫が大切です。この記事では、仕事に集中できる環境作りのポイントや、効率よく仕事がはかどらせるためのアイデアをご紹介します。作業効率をアップさせるための環境作りが知りたい方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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【在宅ワーク】仕事に集中できる環境作りのポイント7選

集中力を高めるためには、仕事に対してのマインドが大切だと考えられがちですが、実は作業環境も同じくらい大切です。では早速、仕事に集中できる環境作りのポイントをご紹介します。

視界に入る場所は整理整頓しておく

気が散らないためにも、視界に入る場所にはできるだけ物を置かず、常に整理整頓しておきましょう。散らかっているとどうしても気になってしまい、せっかく集中してもそちらに視線が向いてしまいます。また、スマホや漫画などの誘惑も、視界から外しておきましょう。仮に置いている場所が遠かったとしても、見える場所にあるだけで集中力は下がってしまいます。

 

またカラーコーディネートの観点では、作業用デスク周りにブルー系のアイテムを置くのもおすすめです。ブルー系のものは冷静な気持ちになり、集中力を高めてくれるとされているため、適度に取り入れてみましょう。

座りやすい椅子を選ぶ

デスクワークの場合、椅子に座っている時間が長いため、自分の体に合った椅子を選ぶことが大切です。自分の体に合っていない椅子や、あまりにも安い椅子を選んでしまうと腰痛や肩のこり、足の痺れの原因になってしまいます。何度も座り直すと集中も途切れてしまうため、長時間座るのに向いている椅子を選んでください。

高速Wi-Fiを使用する

集中力を持続させるためには、ストレスを溜めないことが大切です。使用制限のあるポケットWi-Fiなどでは、作業がスムーズに進まずにイライラしてしまうこともあります。データでのやりとりや保存、インターネットでのリサーチ、Web会議に支障をきたさないよう、安定したWi-Fiを設置してください。

パソコンは仕事内容に合ったスペックものを

パソコンは、仕事内容に合わせたスペックのものを用意しましょう。文書の作成のみでパソコンを使用するのか、動画編集などの業務も行うのか、作業内容によって必要なスペックは異なります。どの程度のスペックのパソコンがあれば問題なく作業ができるか、確認してみてください。

静かな環境を作る

在宅ワークで集中するためには、自分にとって静かな環境作りが必須です。家族と暮らしていて自室がなく、自分だけの場所を作るのがどうしても難しい場合には、仕事用のスペースをパーテーションで仕切っても良いでしょう。家族との会話時間にメリハリをつけておくと、より作業効率も上がります。

 

生活音が気になる場合には、ノイズキャンセリングイヤホンを活用するのもおすすめです。あまりにも静かだと集中できない場合には、歌詞のないオルゴールミュージックなどのBGMを流してみてください。

ドリンクは目的に合わせて用意する

せっかく自宅で仕事をするのであれば、好きなドリンクを揃えてみましょう。コーヒーの淹れ方にこだわってみてもいいですし、ペパーミントやレモングラスなどのハーブティーを飲んで気持ちをシャキッとさせるのもおすすめです。作業効率アップに効果があるとされているのは、紅茶や緑茶です。L-テアニンを豊富に含んでいるため、リラックス効果をもたらしてくれます。

 

疲れの蓄積を感じる場合には、クエン酸飲料で疲労回復を図るのもおすすめです。果糖を含むものであればエネルギー補給にもなりますが、糖分の気になる方は無糖タイプや低糖質タイプのものを選んでください。

気持ちよく作業できる環境を作る

在宅ワーク用のグッズを上手く取り入れて、気持ちよく作業できる環境作りを心がけてください。好みの香りのアロマを取り入れてみたり、照明器具などにこだわってみたりするのもおすすめです。近年では、自宅で仕事をする人が増えてきているため、デスク周りで活躍する便利なアイテムも増えています。在宅ワーカー向けの雑貨屋をチェックして、作業環境の改善に役立てましょう。

 

また、観葉植物などなグリーンを部屋のインテリアに取り入れれば、集中力の向上とリラックス効果を見込めます。記憶力アップの効果があるとのデータもあるため、部屋に置いておくと良いでしょう。さらに手軽に取り組める方法として、休憩時に窓を開けて換気し、フレッシュな空気を取り込むだけでも気分転換が図れますよ。

効率良く仕事をはかどらせるためのアイデア

 

ここからは、効率よく仕事をはかどらせるためのアイデアをご紹介します。なかなか集中できない方は、ぜひ取り入れてみてください。

ポモドーロ・テクニックを利用する

ポモドーロ・テクニックとは、イタリアの起業家によって考えられた、集中力を高めるための時間管理術です。具体的な方法としては、25分の短い作業と5分間の短い休憩を繰り返します。「25分（作業）＋5分（休憩）」を1ポモドーロとカウントし、4ポモドーロ毎に30分休憩を挟みましょう。

 

ポモドーロ・テクニックを成功させるためのポイントとして、時間管理を徹底することが挙げられます。タイマーが鳴ったら、作業が中途半端であっても必ず中断して休憩に入りましょう。また時間を守るだけではなく、1ポモドーロの中で決められたタスクをこなすことも大切です。1ポモドーロ内で終わらなさそうなタスクは細分化しておくことで、やる気を削がれず集中力を持続できます。

集中できない日は環境を変えてみる

会社で許可されている場合、仕事に集中できない日や煮詰まってしまった日には、カフェなどに出掛けて作業環境を変えてみましょう。環境を変えて作業に取り組めば、脳が刺激されて気分転換を図るのに効果的です。

 

また人目があることで、ダラダラしたり、寝転がったりすることもできないため、家で作業をするとすぐに休憩ばかり取ってしまう方にもおすすめの方法です。徒歩圏内に作業ができるカフェがあれば、軽い運動になるためなお良いでしょう。

食事は作り置きしておく

自分で食事を用意する必要のある人は、時間のあるときにまとめて作り置きしておきましょう。手作りでなくても、軽い食事を買い置きしておくだけでも問題ありません。食事の準備をしておけば、休憩時間に入ったら、すぐに食事が取れるため、残りの時間を有意義に使えます。

 

これまで調理に充てていた時間を、散歩や仮眠に使うことができるためリフレッシュできて、午後からの仕事にもしっかりと集中できるでしょう。

まとめ

いかがでしたか。この記事では、仕事に集中できる環境作りのポイントや、効率よく仕事をはかどらせるためのアイデアをご紹介しました。在宅ワークの人が仕事の能率を上げるためには、仕事に対する姿勢や考えを見直すことも大事ですが、作業環境を整えることも同じくらい大切です。快適に作業に取り組めると、効率的に集中力を高められるため、成果に結びつきます。そのためにも、在宅ワーク向けのグッズや、デスク周りのお助けアイテムを取り入れてみてください。

 

また、仕事をはかどらせるためには、自分に合ったテクニックを取り入れてみることも大切です。集中できる時間や集中しやすい環境を見つけて、自分なりのリズムを作ってみてくださいね。