仕事が終わって一日の成果を振り返ったときに、意外と進んでいない…と驚いた経験はありませんか。テレワークで思ったように仕事が進まず、悩んでいる方は多いものです。この記事では、テレワークで仕事を効率化するコツをご紹介します。最も仕事に集中できる時間帯もお伝えするので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

この記事を読むための時間：3分

やり方次第で仕事は効率化できる！

体力勝負と気合いで仕事を片付けようとしても、心身ともに疲弊してしまい限界が訪れるものです。しかし、コツを守って仕事を効率化することで、スムーズに仕事が片付きます。仕事が早い人は、何もビジネススキルが高いだけではありません。自分に課せられたミッションの内容をきちんと理解し、タスクを段取りをこなしていくことがポイントです。

 

生産性の高い仕事の方法を一度覚えれば、テレワークに限らずオフィスワークでも通用しますし、業種が変わっても使える方法なので、自分なりの仕事効率化を見つけてみましょう。

最も仕事に集中できる時間帯は？

集中力が最も高まる時間帯は、午前10時〜12時の間だといわれています。1日の中で脳が最も冴えているこの時間帯に、大切な仕事は済ませておきましょう。脳のゴールデンタイムとも呼ばれるこの時間をフル活用して良いスタートを切ることで、1日の生産性を高められます。

【テレワーク】仕事を効率化するコツをご紹介

ここでは、テレワークで仕事を効率化するコツを紹介します。

デスク周りを整える

集中力を持続させて要領よく仕事を行うためには、デスク周りを整えておくことが基本です。作業中の視界がすっきりとしていて集中力を妨げるものがなければ、作業を効率化できるでしょう。また整理整頓をしてデスク上のスペースを十分確保できれば、ストレスなく仕事に取り組めます。

PCの周辺機器にはこだわる

テレワークで利用するPCの周辺機器は、質の高いものを選びましょう。マウスやキーボード、デュアルモニターなどが使いやすければ、作業がスムーズに進みます。オンライン会議が多い場合にはマイクやカメラにお金をかけるなど、自分の仕事内容に合わせて、こだわり方を変えてみてください。

1つの作業に集中する

基本的には、いくつもの仕事を同時に進めるマルチタスクよりも、1つの作業に集中した方がテキパキと作業をこなせるでしょう。マルチタスクの場合には、次の作業に移るたびに頭を切り替えなければならず、集中力を高めるまでの時間を無駄にしてしまいます。1つの時間にかける時間が短くなると、それだけ作業効率も落ちてしまうため、シングルタスクにじっくり取り込んだ方が良いでしょう。

仕事を処理する順序を考える

仕事の作業効率をアップさせるには、タスクの優先度を考えることが大切です。タスクを書き出す際には単純に並べるだけではなく、緊急度や重要度をベースにして考えながら処理しましょう。作業の優先度がずっと同じとは限らないため、毎日見直すことも重要です。

仕事の進捗状況を共有する

仕事の進捗状況は、上司や同僚と定期的に共有しておきましょう。テレワークでは、自然に会話の機会が減ってしまうため、誰が何の仕事をしてるのかが分からなくなってしまう場合があります。

 

そうなると、個人の効率が落ちてしまうだけではなく、全体の仕事もうまくいかなくなってしまうため、常に進捗状況は把握し合っておきましょう。仕事の進捗状況を報告しなければならないプレッシャーで、モチベーションが上がるというメリットもあります。

仕事のやり方を振り返る

自分で長期間行っているルーティンワークや、新たに引き継いだ業務の中で、無駄がないかをときどき振り返ってみましょう。仕事を教わったときのままの方法で作業をこなしていると、実はもっと効率化できた…というケースもあります。何となく日々の業務に取り組むのではなく、なぜこの仕事が必要なのかを常に意識しながら、改善すべきポイントを見つけていきましょう。

まとめ

いかがでしたか。テレワークで仕事を効率化するコツをご紹介しました。仕事ができるようになるためには、スキル面を磨くだけではなくタスクを段取りよくこなすことが大切です。今回ご紹介した内容を参考にしていただき、テレワークの効率化にぜひ役立ててください。